为了进一步规范郑州航空工业管理学院（简称“郑州航院”）教务处公章的管理和使用，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，根据国家有关法律法规以及学校的相关规章制度，特制定本办法。

一、公章的管理原则

1. 公章的使用必须严格遵循“审批、登记、用印”的流程。

2. 公章管理人员需保持高度的责任心，确保公章的安全保管。

3. 任何未经批准的用印行为都是违反规定的行为，将受到严肃处理。

二、公章的使用范围

1. 凡以学校名义发出的公文、函件、证明等文件材料，均需加盖教务处公章。

2. 教务处内部的工作计划、总结报告等文件，若需要对外提供，也应加盖公章。

3. 学生学籍管理、课程安排、考试组织等相关事务的正式文件，必须使用教务处公章。

三、公章的使用程序

1. 使用人需填写《教务处公章使用申请表》，详细说明用印事由及用途，并经相关负责人签字同意。

2. 公章管理人员核对申请表与实际用印内容是否一致，确认无误后方可盖章。

3. 每次用印后，需在《教务处公章使用登记簿》上做好记录，包括日期、用印事项、经办人等信息。

四、公章的保管措施

1. 教务处公章由专人负责保管，不得随意放置或转交他人。

2. 非工作时间，公章应存放在保险柜内，并设置密码保护。

3. 定期检查公章的完好情况，发现问题及时维修或更换。

五、违规处理

1. 对于擅自使用公章、伪造公章或因失职导致公章被盗用的行为，将视情节轻重给予警告直至开除处分。

2. 因不当使用公章给学校造成损失的，责任人需承担相应的经济赔偿责任。

六、附则

1. 本办法自公布之日起施行，由教务处负责解释。

2. 如遇特殊情况需临时调整用章政策，须经教务处处长办公会研究决定。

通过以上措施，旨在构建一个更加规范化、透明化的公章管理体系，促进教务工作的高效开展，维护学校的良好形象和社会信誉。希望全体教职工能够严格遵守相关规定，共同营造风清气正的工作环境。