为了规范公司接待室的使用与管理,营造一个整洁、有序的工作环境,特制定本管理制度。以下是具体的管理细则:
一、使用规定
1. 接待室仅供公司内部员工及访客临时休息和会客使用。非工作时间禁止使用。
2. 使用前需提前预约登记,由行政部统一安排使用时间,确保接待室资源合理分配。
3. 请保持室内清洁,使用后自行整理个人物品,离开时关闭灯光和空调等设备。
二、设施维护
1. 爱护公共设施,不得随意损坏或挪动室内家具及电器设备。
2. 如发现设施故障,请及时通知行政部进行维修。
三、安全须知
1. 进出接待室时请注意关门,防止无关人员进入。
2. 注意用电安全,避免长时间使用大功率电器。
四、其他事项
1. 严禁在接待室内吸烟、饮食以及大声喧哗。
2. 对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚。
以上为接待室管理制度的具体内容,希望大家共同遵守,以维护良好的办公秩序。如有任何建议或问题,欢迎随时向行政部反馈。
通过严格执行这些规定,我们相信可以有效提升接待室的服务质量和管理水平,为大家创造更加舒适便利的工作环境。