为了规范公司内部办公用品的管理，提高资源利用效率，降低不必要的浪费，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工以及各部门在办公用品使用和管理中的相关行为。

一、办公用品采购与领用

1. 采购流程

各部门需根据实际需求填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审批后提交至行政管理部门。行政管理部门汇总各部门的需求后，统一进行采购。严禁未经批准私自购买办公用品。

2. 领用规定

员工领取办公用品时须登记《办公用品领用记录表》。对于常用文具（如笔、纸张等），每人每月限领一次；特殊耗材（如打印纸、墨盒等）需说明用途并经部门主管确认后方可领取。

二、办公用品保管与维护

1. 日常保管

各部门应指定专人负责办公用品的保管工作，确保物品存放有序且便于取用。同时定期检查库存情况，避免因管理不当导致资源短缺或积压。

2. 设备维护

对于电子设备及贵重工具，使用者需按照说明书正确操作，并妥善保存保修单据。若出现故障应及时报修，不得擅自拆解修理。

三、节约意识培养

倡导全体同事树立节约观念，在使用办公用品时做到“适量”、“合理”。例如尽量双面打印文件以减少纸张消耗；优先选择环保型材料制作的产品等。

四、违规处理措施

对于违反上述规定的个人或集体，将视情节轻重给予批评教育直至经济处罚。情节严重者还将影响其年度考核成绩。

通过严格执行本制度，我们相信能够有效提升公司的整体运营效率，并为建设绿色低碳型企业贡献力量！

以上即为本公司关于办公用品管理的具体实施细则，请各位同仁严格遵守执行。如有疑问或建议，请随时向行政部反馈沟通。共同营造一个高效和谐的工作环境！