第一章 总则

第一条 为确保单位内部信息的安全性与保密性，防止因管理不当导致的秘密文件和资料泄露，特制定本办法。

第二条 本办法适用于所有涉及秘密文件和资料的部门和个人。秘密文件和资料是指在工作中产生的具有机密性质的各种文件、数据、图纸、图表、音像资料等。

第三条 各部门应高度重视秘密文件和资料的管理工作，建立健全相关管理制度，明确责任分工，落实具体措施，确保秘密文件和资料的安全。

第二章 文件和资料的产生与分类

第四条 秘密文件和资料的产生必须经过严格的审批程序，确保其内容的真实性和合法性。

第五条 根据秘密程度的不同，将秘密文件和资料分为绝密、机密和秘密三个等级。绝密级文件和资料一旦泄露会对国家安全造成严重危害；机密级文件和资料一旦泄露会对国家安全造成较大危害；秘密级文件和资料一旦泄露会对国家安全造成一定危害。

第六条 对于不同级别的秘密文件和资料，应当采取相应的保护措施，如加密存储、限制访问权限等。

第三章 文件和资料的保管

第七条 秘密文件和资料应当存放在专门的档案室或保险柜中，并由专人负责管理。

第八条 档案室或保险柜的钥匙和密码应当由两人以上分别保管，不得随意交予他人使用。

第九条 定期对档案室或保险柜进行检查，确保其安全性能良好，发现安全隐患及时整改。

第十条 借阅秘密文件和资料时，需填写借阅申请表，经主管领导批准后方可借阅，并在规定的时间内归还。

第四章 文件和资料的销毁

第十一条 秘密文件和资料达到保存期限或不再需要时，应当按照规定的程序进行销毁。

第十二条 销毁秘密文件和资料时，应当采用物理销毁或化学销毁的方式，确保信息无法恢复。

第十三条 销毁过程中应当有两人以上在场监督，并做好记录，以备查验。

第五章 责任追究

第十四条 对于违反本办法的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过直至解除劳动合同等处分。

第十五条 因工作失误导致秘密文件和资料泄露，给单位造成损失的，应当依法承担赔偿责任。

第六章 附则

第十六条 本办法自发布之日起施行，由办公室负责解释。

第十七条 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本办法相抵触。

通过以上管理办法的实施，旨在构建一个科学合理、严密有效的秘密文件和资料管理体系，为维护国家安全和社会稳定作出贡献。