尊敬的[客户名称]:
您好!
首先,感谢贵公司一直以来对我们公司的信任与支持。我们非常珍视与贵公司之间的合作关系,并希望双方能够继续保持良好的沟通与合作。
然而,在业务往来中,我们注意到贵公司尚有部分款项未结清。根据我们的财务记录,截至[日期],贵公司应支付的款项总额为[具体金额]元。这笔款项已经超过了双方约定的付款期限,因此我们希望能够尽快得到您的回复和配合,以便解决这一问题。
为了确保双方的利益不受影响,我们特此发出此催款函,希望贵公司能够在收到本函后的[具体天数]日内完成付款。如果您有任何特殊情况或疑问,请及时与我们联系,我们将尽力协商解决问题。
我们相信,通过双方的共同努力,一定可以妥善处理好此事。再次感谢贵公司对我们的理解和支持!期待您的积极回应。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[联系方式]
请注意,以上模板仅供参考,具体内容需要根据实际情况进行调整和完善。希望这封函件能帮助您有效地与客户沟通,促进款项的顺利回收。