为了确保展会活动的顺利进行，提高展会的整体服务质量与管理水平，特制定本展会现场管理制度。本制度适用于所有参与展会组织、管理和运营的相关人员及参展商。

一、展会前准备

1. 场地布置：展会开始前，需提前对场地进行全面检查和布置。包括展位搭建、灯光音响调试、指示牌设置等。所有工作应按照既定计划完成，并留有足够的时间进行最后的调整。

2. 参展商沟通：在展会开始之前，主办方应当与每位参展商进行充分沟通，明确各自的责任范围以及注意事项。同时提供必要的支持和服务，帮助他们更好地展示产品或服务。

3. 安全检查：组织方需要对整个场馆进行详细的安全检查，确保没有潜在的风险隐患。例如消防设施是否完好、紧急出口是否畅通无阻等。

二、展会期间管理

1. 现场秩序维护：工作人员要维持好现场秩序，防止出现混乱情况。对于违反规定的行为要及时制止并给予适当处罚。

2. 客户接待：每个展位都应安排专门的接待人员负责迎接参观者，并向其介绍相关产品信息。接待过程中要注意礼貌用语，展现专业形象。

3. 设备监控：对于使用的电子设备如投影仪、电脑等要定期查看运行状态，一旦发现问题立即维修更换，避免影响正常展出效果。

4. 卫生保洁：保持展馆内外环境整洁干净是每位参与者共同的责任。因此，在展会期间必须加强日常清洁工作，及时清理垃圾杂物。

三、展会后收尾

1. 清理现场：展会结束后，所有参展物品和个人用品都需要迅速撤离现场。同时对整个区域进行全面清扫整理，恢复原貌。

2. 总结反馈：召开总结会议，听取各方意见和建议，总结本次展会的成功经验和不足之处，为今后举办类似活动积累宝贵经验。

通过严格执行上述各项措施，相信可以有效提升展会的质量水平，给参与者留下深刻印象。希望全体成员能够共同努力，共创辉煌成果！

以上就是关于“展会现场管理制度”的全部内容啦！希望大家都能遵守相关规定，在活动中展现出最佳状态哦~