为了规范我校学生学籍管理工作,维护正常的教育教学秩序,保障学生的合法权益,根据国家相关法律法规及教育主管部门的要求,结合本校实际情况,特制定本学籍管理制度。
一、入学与注册
1. 学生须按照录取通知书规定的时间到校办理报到手续,并缴纳相关费用。未能按时报到者需提前向学校申请延期,经批准后方可延期待办。
2. 新生入学后,学校将统一组织新生信息采集工作,包括但不限于姓名、性别、身份证号码等基本信息。学生应确保所提供信息的真实性与准确性。
二、学籍异动管理
1. 转专业:因个人兴趣或学习需要转专业的学生,需提交书面申请并附上相关证明材料,由所在系部审核后上报教务处审批。
2. 休学与复学:学生因病或其他特殊原因无法继续学业时,可申请休学;休学期满前一个月内提出复学申请,经批准后方可复学。
3. 退学:对于违反校规校纪或因身体等原因不适合继续学习的学生,学校有权作出退学处理决定。
三、成绩考核与毕业资格审查
1. 成绩评定采用百分制计分方式,各课程成绩均需达到合格标准才能获得相应学分。
2. 毕业资格审查由教务处牵头负责,综合考虑学生在校期间的思想品德表现、学业完成情况等因素进行评估。
四、档案管理
1. 学生在校期间的所有学籍变动记录、考试成绩等重要信息均需归档保存。
2. 毕业离校时,学生需按规定办理档案移交手续,未结清相关事宜者不得领取毕业证书。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归xx市xxx职业培训学校所有。
2. 如遇特殊情况需调整本制度条款,须经校长办公会讨论通过后执行。
以上就是我校关于学生学籍管理的具体规定,请各位同学严格遵守,共同营造良好的校园环境!
请根据实际需求对上述文本中的具体细节(如学校名称、联系方式等)进行适当修改,以确保其适用于您的具体情况。