在国际贸易中，出口退税政策是一项重要的税收优惠政策，旨在通过退还出口商品在国内生产环节已缴纳的税款，提升本国产品的国际竞争力。然而，要顺利申请出口退税，企业需要准备一系列相关单证。这些单证不仅是申请退税的必要材料，也是确保退税流程合法合规的重要依据。

首先，必不可少的是出口发票和报关单。出口发票是记录出口商品详细信息的重要文件，包括商品名称、数量、单价等。而报关单则是海关对出口货物进行监管的关键凭证，它详细记录了货物的申报信息及通关状态。这两份文件是出口退税申请的基础性资料，必须真实、完整且准确无误。

其次，合同和装箱单也是不可或缺的单据。合同明确了买卖双方的权利义务关系，其中关于付款方式、交货期限等内容直接影响到退税资格的确认；装箱单则详细列明了每件货物的具体规格、数量以及包装情况，为后续核查提供参考。

此外，银行结汇水单同样重要。当出口货物完成收款后，银行会出具相应的结汇证明。这份文件能够证实企业的外汇收入来源，并与出口金额相匹配，从而进一步验证交易的真实性。

对于生产企业而言，还需额外提供增值税专用发票。这是企业在采购原材料时所获得的抵扣凭证，在计算应退税额时起着关键作用。同时，如果涉及委托加工的情况，则还需要附上受托方开具的增值税专用发票及相关清单。

最后，值得注意的是，所有上述单证均需保持一致性和连贯性。例如，各单据中的品名、数量、金额等信息必须完全吻合，避免出现矛盾之处。此外，这些文件还应按照规定妥善保存至少五年以上，以备税务机关随时抽查。

总之，掌握并正确使用出口退税的相关单证对企业来说至关重要。只有严格按照要求准备齐全、规范有效的单证，才能最大程度地享受国家给予的税收优惠，助力企业更好地开拓国际市场。