在国际贸易和商业往来中，Debit Note（借项通知单）是一种常见的文件，用于记录供应商向客户提出的额外费用或调整后的账单金额。它通常用于纠正发票中的错误或补充未包含在原始发票中的项目。为了确保Debit Note的准确性和专业性，了解其标准格式至关重要。

以下是一个典型的Debit Note英文格式示例：

[公司抬头]

Debit Note

Date: [填写日期]

Reference No.: [填写参考编号]

Customer Name: [填写客户名称]

Invoice No.: [填写原始发票编号]

1. Header Section（头部信息）

- Debit Note No.（借项通知单编号）: [填写编号]

- Customer Address（客户地址）: [填写客户地址]

2. Body Section（正文部分）

| Description of Adjustment（调整描述） | Amount（金额） |

|------------------------------------------|---------------------|

| Additional Charges for Shipping | $XX.XX |

| Correction to Invoice No. [原发票编号]| -$YY.YY|

| Late Payment Fee| $ZZ.ZZ |

Total Amount Due: $[总金额]

3. Footer Section（尾部信息）

- Terms of Payment（付款条款）: Please settle the amount within 15 days from the date of this notice.

- Contact Information（联系方式）: For any queries, please contact us at [电话号码] or [电子邮件地址].

注意事项

1. 清晰明了: Debit Note的内容应简洁明了，避免不必要的复杂表述。

2. 具体说明: 每一项调整都需详细说明原因及金额，以便客户理解。

3. 法律合规: 确保Debit Note符合当地法律法规及相关行业标准。

通过以上格式，您可以轻松创建一份专业的Debit Note，帮助维护良好的客户关系并确保财务流程的顺畅进行。