随着信息技术的快速发展，医疗行业也在不断引入新的技术手段来提高工作效率和管理水平。电子病历作为一种现代化的信息管理工具，在医疗机构中的应用越来越广泛。为了确保电子病历系统的安全、高效运行，保障患者信息的安全与隐私，特制定本管理制度。

一、总体原则

1. 合法合规：所有操作必须符合国家相关法律法规的要求，尤其是关于数据保护和个人隐私的规定。

2. 安全第一：采取必要的技术和管理措施，防止未经授权访问、篡改或泄露敏感信息。

3. 效率优先：通过合理的设计与配置，提升系统使用便捷性及工作效率。

二、职责分工

1. 医院管理层负责制定相关政策并监督执行情况；

2. IT部门承担技术支持工作，包括但不限于系统维护、故障排除等；

3. 临床医护人员需按照规定正确录入、查阅和更新患者资料；

4. 数据管理部门则专注于数据质量控制及相关统计分析任务。

三、具体规定

1. 用户权限管理：根据岗位需求分配不同级别的访问权限，禁止越权操作；

2. 数据加密存储：对重要数据进行加密处理，确保即使发生意外泄露也能最大程度上保护信息完整；

3. 定期备份恢复：建立完善的备份机制，并定期测试数据恢复流程的有效性；

4. 审计追踪功能：记录每一次关键操作的时间、地点以及执行者身份，便于事后追溯；

5. 培训教育活动：定期组织培训课程，增强员工信息安全意识和技术能力。

四、应急响应预案

针对可能出现的各种突发事件（如自然灾害、网络攻击等），事先规划好详细的应对方案，明确各环节责任人及其职责范围，确保在最短时间内恢复正常运营状态。

五、持续改进机制

鼓励全体员工积极提出改进建议，对于合理化建议予以采纳实施；同时也要密切关注国内外先进经验和技术动态，及时调整优化现有体系结构。

六、总结

本制度旨在构建一个既安全又高效的电子病历管理体系，为医院提供强有力的支持服务。希望全体成员能够严格遵守相关规定，共同营造良好的工作环境，促进医院整体服务水平不断提高！

请注意，以上内容仅为示例性质，并非实际存在的具体规章制度，请根据实际情况灵活调整和完善相关内容。