随着企业规模的不断扩大，车辆作为日常运营的重要工具，其使用和管理日益受到重视。为了规范车辆使用流程、提高使用效率、保障行车安全，同时降低运营成本，特制定本《企业车辆管理制度》。

本制度适用于公司所有自有车辆及租赁车辆的使用、调度、维护与安全管理。无论是行政用车、业务用车还是员工公务出行，均需严格遵守本制度的相关规定。

一、车辆使用原则

1. 统一管理：公司所有车辆由行政部或指定部门统一调配和管理，确保资源合理利用。

2. 按需分配：车辆使用应遵循“必要性”和“合理性”原则，避免浪费。

3. 责任到人：每辆车应明确使用责任人，确保使用过程中的安全与规范。

二、车辆申请与审批流程

1. 员工因公外出需提前填写《车辆使用申请单》，注明用车时间、事由、目的地及预计行程。

2. 申请单须经部门负责人审批后，交由车辆管理部门安排调度。

3. 紧急情况可由主管领导口头批准，事后补办相关手续。

三、驾驶人员管理

1. 公司车辆驾驶员须具备合法驾驶资格，并定期接受安全培训。

2. 驾驶员应遵守交通法规，严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等行为。

3. 车辆使用过程中如发生事故，驾驶员应及时上报并配合处理。

四、车辆维护与保养

1. 车辆实行定期保养制度，包括日常检查、季度保养和年度检修。

2. 维修保养费用应由公司统一承担，个人不得擅自进行维修。

3. 所有维修记录应妥善保存，便于后期查询与管理。

五、车辆使用纪律

1. 严禁公车私用，一经发现将严肃处理。

2. 车辆使用期间，驾驶员不得擅自改变行车路线或用途。

3. 使用结束后，驾驶员应按规定停放车辆，并关闭电源、门窗。

六、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚甚至解除劳动合同等处理措施。同时，对造成重大损失或安全事故的责任人，将依法追究其法律责任。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同维护良好的车辆管理秩序。

通过建立健全的企业车辆管理制度，不仅能够提升企业的整体运营效率，还能有效防范各类风险，为企业的发展提供坚实的后勤保障。