在现代企业管理中，员工的流动是不可避免的现象。为了规范员工离职流程、保障企业和员工双方的合法权益，制定一份完整的离职申请表格显得尤为重要。本文将提供一份适用于大多数企业的员工离职申请表格模板，并对相关内容进行简要说明，帮助企业管理者更好地进行人员管理。

一、表格基本信息

1. 员工姓名：填写离职员工的全名。

2. 所属部门：注明员工所在的具体部门或团队。

3. 职位名称：填写员工当前担任的职位名称。

4. 入职日期：记录员工入职的具体时间。

5. 离职类型：分为自愿离职、协商解除、合同到期不续签等类别，需根据实际情况选择。

6. 离职日期：填写员工正式离职的日期。

7. 申请日期：员工提交离职申请的日期。

二、离职原因说明

此部分用于员工详细说明离职的原因，包括但不限于个人发展、家庭因素、工作环境、薪资待遇等方面。建议员工如实填写，以便企业了解情况并做出相应安排。

三、交接事项

1. 工作交接清单：列出员工在职期间负责的工作内容及任务，并明确交接人和接收人。

2. 文件资料移交：包括办公用品、文件资料、电子档案等，确保所有物品无遗漏。

3. 系统账号处理：如涉及公司内部系统、邮箱、权限等，需进行注销或转交。

4. 其他事项：如有其他需要交接的内容，可在此处补充说明。

四、审批流程

1. 部门主管意见：由员工所在部门的主管对离职申请进行审核并签署意见。

2. 人力资源部审核：人力资源部门对离职手续进行确认，确保符合公司规定。

3. 直接上级审批：由员工的直接上级进行最终审批。

4. 总经理/负责人签字：最终由公司高层管理人员签字确认。

五、员工声明

员工需在此部分签字确认其离职申请的真实性，并承诺已妥善完成工作交接，无任何未尽事宜。

六、附件材料

可根据企业实际需求添加相关附件，如劳动合同复印件、离职证明、离职面谈记录等。

结语：

一份规范、详细的员工离职申请表格不仅有助于企业有序开展离职管理，也能为员工提供清晰的流程指引。企业在使用该模板时，应结合自身实际情况进行适当调整，以确保制度的适用性和有效性。同时，建议企业在员工离职过程中保持良好的沟通，维护企业形象与员工关系。