在日常的办公工作中，工作联系函是一种非常常见的书面沟通方式，广泛应用于企业、单位或部门之间的工作协调与信息传递。它不仅是沟通的桥梁，更是明确责任、规范流程的重要工具。那么，工作联系函怎么写呢？本文将从基本格式、写作要点和注意事项等方面进行详细讲解，帮助你掌握撰写工作联系函的技巧。

一、什么是工作联系函？

工作联系函是用于不同单位、部门或个人之间就某项具体工作进行沟通、协调、通知或请求的一种正式文书。其内容通常包括事由、要求、依据、时间安排等，具有一定的权威性和规范性。

二、工作联系函的基本结构

一份完整的工作联系函通常包含以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，如“关于XXX工作的联系函”或“工作联系函”。

2. 发函单位名称

写明发函单位的全称，便于接收方识别。

3. 收函单位名称

明确告知对方单位，确保信息准确传达。

4. 正文内容

包括背景说明、事项描述、具体要求、相关依据等，语言要简练、清晰、正式。

5. 落款

包括发函单位的名称、日期及联系人信息（如有需要）。

6. 附件说明（如有）

若有相关文件或资料作为补充，应在文末注明。

三、工作联系函的写作要点

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和模糊表达，确保对方能迅速理解内容。

- 逻辑清晰：按照“提出问题—说明原因—提出要求”的顺序展开，条理分明。

- 语气礼貌得体：虽然是正式文书，但应保持礼貌、尊重的态度，避免生硬或命令式的语气。

- 内容具体明确：尽量提供详细的信息，如时间、地点、人员、任务等，避免产生歧义。

四、常见场景举例

1. 跨部门协作

如：“关于XX项目资料提交的联系函”，说明需对方配合提供的资料类型和截止时间。

2. 外部单位沟通

如：“关于XX活动场地协调的联系函”，提出需求并希望对方协助安排。

3. 内部事务通知

如：“关于XX会议安排的通知函”，明确会议时间、地点及参会人员。

五、注意事项

- 注意格式规范：使用标准的公文格式，字体、字号、段落等要统一。

- 避免重复不要在正文中重复标题或落款信息。

- 及时跟进反馈：发出联系函后，可适当跟进对方的回复情况，确保工作顺利推进。

六、结语

工作联系函怎么写，关键在于准确表达意图、规范书写格式、保持语言简洁。通过合理运用工作联系函，可以有效提升工作效率，减少沟通成本。掌握好这一技能，对职场人士来说是非常重要的。

如果你正在准备撰写一份工作联系函，不妨参考以上结构和要点，结合实际情况灵活调整，写出一封专业又实用的联系函。