在企业经营过程中，由于业务发展、战略调整或注册信息更新等原因，公司名称可能会发生变更。为了确保与合作伙伴、客户及相关部门的沟通顺畅，及时发送一份正式的“公司名称变更函”显得尤为重要。本文将详细介绍公司名称变更函的标准格式，并提供一份通用范文，供参考使用。

一、公司名称变更函的基本格式

一份标准的公司名称变更函应包含以下几个基本要素：

1. 公司抬头（可选）

包括公司全称、地址、联系方式等基本信息，通常用于正式信函。

2. 标题

明确表明函件性质，如“公司名称变更函”。

3. 收件单位/个人名称

写明该函件的接收方，如“致：XXX公司/尊敬的客户/相关单位”。

4. 正文内容

- 简要说明公司名称变更的原因；

- 明确新旧公司名称；

- 提供新的营业执照、统一社会信用代码等相关信息；

- 告知变更生效日期；

- 表达对合作方的感谢与继续合作的意愿。

5. 落款

包括公司名称、负责人签字、盖章、日期等。

6. 附件（如有）

如有相关证明材料，可在函件末尾注明“附件：公司变更登记证明复印件”等。

二、公司名称变更函范文（通用）

公司名称变更函

致：XXX公司/尊敬的客户/相关单位：

您好！

首先，感谢贵单位一直以来对我司的信任与支持。因我司业务发展需要，经工商行政管理部门批准，我司名称已由原“XX有限公司”正式变更为“XX科技有限公司”，自2025年4月1日起正式生效。

此次更名不改变我司原有的业务范围、合同效力及所有服务承诺。今后，我司将继续秉承诚信经营、优质服务的理念，为贵单位提供更加高效、专业的支持与服务。

请贵单位在后续往来中使用我司新名称“XX科技有限公司”。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。

特此函告，敬请知悉。

此致

敬礼！

XX科技有限公司

（公司公章）

联系人：张经理

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年3月25日

附件：公司变更登记证明复印件

三、注意事项

1. 在正式使用前，建议加盖公司公章以增强法律效力；

2. 若涉及合同、发票等文件，需同步更新相关信息；

3. 可根据实际情况调整内容，保持语言简洁、正式；

4. 对于重要客户或合作伙伴，建议通过书面或邮件形式同步通知。

以上内容为“公司名称变更函格式及范文（通用）”的详细说明与参考范文，适用于各类企业进行名称变更时的对外通知使用。希望对您有所帮助。