为确保企业生产活动的有序开展，提升各部门之间的协作效率，保障生产任务的顺利完成，特制定本《生产协调会议管理规范》。该制度旨在通过定期召开生产协调会议，及时解决生产过程中出现的问题，优化资源配置，提高整体运营效率。

一、会议目的

1. 汇总当前生产进度及存在的问题；

2. 协调各部门之间的工作衔接与配合；

3. 明确下一阶段的生产目标与任务分配；

4. 传达公司关于生产方面的最新政策与要求。

二、会议时间与形式

1. 会议原则上每周召开一次，具体时间由生产管理部门根据实际情况安排；

2. 会议可采用现场会议或视频会议形式，确保相关人员能够参与；

3. 重要事项可临时召开专题会议，以应对突发情况或紧急问题。

三、参会人员

1. 生产部门负责人及相关主管；

2. 质量控制、设备维护、物流运输等相关部门代表；

3. 公司管理层视情况出席；

4. 必要时邀请外部专家或顾问参与讨论。

四、会议内容与流程

1. 会议主持人介绍议程并主持会议；

2. 各部门汇报当前生产进展、存在问题及解决方案；

3. 讨论并确定下一步工作计划及责任分工；

4. 对重点问题进行深入分析，提出改进措施；

5. 会议形成纪要，明确后续跟进事项和责任人。

五、会议记录与执行

1. 会议结束后由专人负责整理会议纪要，并在规定时间内下发至相关人员；

2. 会议决定事项应纳入部门绩效考核，确保落实到位；

3. 对未按时完成的任务，需提交书面说明并制定补救方案。

六、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由生产管理部门负责解释；

2. 根据实际运行情况，可对本制度进行适时修订与完善。

通过严格执行《生产协调会议管理规范》，有助于提升企业的生产管理水平，增强团队协作能力，为企业稳定发展提供有力保障。