为适应企业快速发展的需要,进一步明确组织架构、优化资源配置、提升管理效率,结合公司战略发展目标和实际运营情况,特制定《XX(集团)公司部门设置与职责方案》。本方案旨在通过科学合理的部门设置和清晰的职责划分,推动公司各项业务高效、有序开展。
一、总体原则
1. 统一领导、分级管理:在集团总部的统一领导下,各下属单位按照职责分工进行管理和运作。
2. 权责分明、协同高效:各部门职责明确,相互配合,形成高效的内部协作机制。
3. 精简高效、灵活应变:根据业务发展动态调整部门结构,确保组织体系具备较强的适应性和灵活性。
二、部门设置
根据集团业务范围及管理需求,设立以下主要职能部门:
1. 综合管理部
负责公司日常行政事务、人力资源管理、企业文化建设、对外联络与接待等工作,保障公司正常运转。
2. 财务审计部
统筹公司财务管理、预算编制、资金调配、成本控制及内部审计工作,确保财务数据真实、准确、合规。
3. 战略发展部
负责公司中长期发展规划、市场研究、投资分析、并购重组等战略性工作,支持公司持续健康发展。
4. 运营管理部
主导公司日常业务运营,协调各部门资源,监督各项业务执行情况,提升整体运营效率。
5. 市场营销部
制定并实施品牌推广、市场拓展、客户关系管理等策略,提升公司市场占有率和品牌影响力。
6. 技术研发部
负责新产品开发、技术攻关、工艺改进及知识产权管理,推动技术创新和产品升级。
7. 生产保障部
管理公司生产流程、设备维护、物资供应及安全生产,确保生产任务顺利完成。
8. 法务合规部
提供法律咨询、合同审核、风险防控及合规管理服务,防范法律风险,保障公司合法经营。
三、职责分工
各职能部门在明确职能定位的基础上,需落实以下核心职责:
- 综合管理部:负责会议组织、文件处理、档案管理、员工考勤及后勤保障;
- 财务审计部:负责财务报表编制、税务申报、资金调度及内部审计;
- 战略发展部:开展行业研究、制定发展战略、评估投资项目可行性;
- 运营管理部:协调跨部门合作、监控项目进度、优化流程管理;
- 市场营销部:策划营销活动、维护客户关系、拓展销售渠道;
- 技术研发部:推进技术成果转化、参与产品设计、提升创新能力;
- 生产保障部:保障生产设备运行、控制生产成本、提升产品质量;
- 法务合规部:审查合同条款、提供法律支持、监督制度执行。
四、实施要求
1. 各部门负责人要切实履行职责,加强团队建设与人员管理;
2. 定期召开部门协调会议,确保信息畅通、决策高效;
3. 建立绩效考核机制,将职责落实与个人绩效挂钩;
4. 根据企业发展需要,适时对部门设置和职责进行调整优化。
五、结语
《XX(集团)公司部门设置与职责方案》是公司组织管理体系的重要组成部分,对于提高管理效能、增强企业竞争力具有重要意义。希望全体员工认真贯彻执行,共同推动公司高质量发展。
—— XX(集团)公司
2025年4月