在日常的行政管理与公文往来中，请示函作为一种常见的正式文书，被广泛用于单位、部门或个人向上级机关或相关单位提出请求、汇报情况或申请批准。掌握请示函的正确写作格式，不仅有助于提高工作效率，还能确保信息传达的准确性与规范性。

请示函的写作通常包括以下几个基本部分：

一、标题

标题是请示函的“门面”，应简洁明了地表明文种和事由。标准格式为：“关于××的请示”或“××请示”。例如：“关于增加办公设备的请示”。

二、主送单位

请示函应当明确写明主送单位的名称，如“XX单位”、“XX部门”或“XX领导”。主送单位要准确无误，避免因错别字或单位名称不全而影响处理效率。

三、正文

正文是请示函的核心内容，一般包括以下几个方面：

1. 开头说明背景：简要说明提出请示的原因或背景，如“为进一步提升工作效率，现就……事宜提出请示。”

2. 具体事项：详细说明需要请示的内容，包括项目名称、实施计划、所需资源等。

3. 理由陈述：说明请示事项的必要性和合理性，可结合实际情况进行分析，增强说服力。

4. 请求事项：明确提出希望上级给予批准或支持的具体要求。

四、结尾语

请示函的结尾通常使用礼貌性的结束语，如“以上请示，请予批复”或“特此请示，请审阅批示”。这些语句既体现了对上级的尊重，也明确了请示的目的。

五、落款

落款包括请示单位的名称（或个人姓名）、日期以及联系人和联系方式。如果是单位发文，还需加盖公章。

请示函写作注意事项：

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和模糊表达，确保信息清晰易懂。

- 逻辑清晰：结构合理，条理分明，便于阅读和审批。

- 语气恰当：请示函属于正式文书，应保持庄重、礼貌的语气。

- 格式规范：遵循公文写作的基本格式，确保符合单位或行业标准。

实例参考：

关于申请购买办公电脑的请示

主送单位：XX公司行政部

日期：2025年4月5日

尊敬的领导：

为进一步提升我部门的工作效率，适应当前业务发展的需要，现拟申请购买10台办公电脑，以满足日常工作的需求。此次采购将严格按照公司采购流程执行，并做好后续的资产登记与管理。

本次采购预算约为人民币20,000元，预计在本月内完成采购工作。恳请领导予以批准为盼。

以上请示，请予批复。

此致

敬礼！

请示单位：XX部门

联系人：张XX

联系电话：138XXXXXXX

2025年4月5日

通过规范的请示函写作，可以有效提升沟通效率，确保各项事务顺利推进。无论是企业内部还是政府机关，掌握请示函的写作技巧都是不可或缺的一项基本能力。