【购买参赛服装请示(请示报告)】尊敬的领导:
为进一步提升我单位在即将举行的XX赛事中的整体形象和参赛水平,确保全体参赛人员在比赛中以良好的精神面貌和统一的着装展示团队风采,现拟为参赛人员统一采购比赛服装。为此,特向您呈报此请示,恳请批准。
一、采购背景
随着XX赛事的临近,我单位已组建参赛队伍,并完成了前期的各项准备工作。为了在比赛中展现出良好的组织纪律性和团队凝聚力,统一的参赛服装不仅是对外展示单位形象的重要方式,也是增强队员归属感和荣誉感的有效手段。
二、采购内容及预算
根据参赛人数及活动要求,本次拟采购的服装包括:
- 比赛服(含上衣与裤子)
- 运动鞋
- 配饰(如帽子、徽章等)
预计采购数量为XX套,总预算约为XX元,具体明细详见附件《参赛服装采购清单》。
三、采购方式
本次采购将通过公开招标或比价采购的方式进行,确保程序规范、价格合理、质量可靠。同时,我们将严格审核供应商资质,优先选择信誉良好、服务优质的商家,确保所购服装符合赛事要求并具备良好的舒适性与实用性。
四、其他说明
1. 所有服装将统一印制单位标识及参赛名称,增强辨识度与团队凝聚力。
2. 服装发放时间将根据赛事安排提前通知,确保所有参赛人员按时领取并做好准备。
3. 如有特殊情况需要调整采购方案,将另行汇报并征求领导意见。
综上所述,本次参赛服装的采购工作是保障赛事顺利开展的重要环节,恳请领导予以审批。如获批准,我们将立即启动采购流程,确保按时完成相关准备工作。
此致
敬礼!
申请单位:XXX部门
联系人:XXX
联系电话:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
附件:《参赛服装采购清单》