【行政人事主管岗位说明书】一、岗位基本信息

- 岗位名称：行政人事主管

- 所属部门：行政人事部

- 汇报对象：行政总监/人力资源总监

- 岗位级别：中层管理

- 工作地点：XXX公司总部

- 编制人数：1人

- 岗位性质：全职

二、岗位职责

1. 人力资源管理

- 负责公司员工的招聘、入职、培训、绩效考核、晋升及离职等全流程管理工作。

- 制定并优化人力资源管理制度，确保符合国家相关法律法规及公司内部政策。

- 组织开展员工满意度调查与人才发展评估，推动员工职业发展规划。

2. 行政事务管理

- 协调公司日常行政事务，包括办公环境维护、物资采购、会议组织及后勤保障等。

- 管理公司各类文件资料，确保档案完整、分类清晰、查阅便捷。

- 协助制定并执行公司各项规章制度，提升整体运营效率。

3. 团队建设与企业文化推广

- 参与公司文化建设活动的策划与实施，增强员工归属感与凝聚力。

- 促进部门间沟通协作，营造积极向上的工作氛围。

4. 跨部门协作

- 与其他部门保持良好沟通，配合完成人力资源相关项目及临时任务。

- 协助处理员工关系问题，及时化解矛盾，维护良好的劳动关系。

5. 其他职责

- 完成上级交办的其他工作任务，确保各项工作有序推进。

三、任职资格

1. 学历要求

- 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先。

2. 工作经验

- 具备3年以上行政或人力资源相关工作经验，有大型企业或外资企业背景者优先。

3. 能力要求

- 熟悉人力资源管理各模块，具备较强的组织协调能力和沟通能力。

- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT）及人力资源管理系统。

- 具备较强的责任心和抗压能力，能够适应多任务并行的工作节奏。

4. 素质要求

- 思维敏捷，执行力强，具有良好的职业道德和保密意识。

- 为人正直，处事公正，具备一定的领导力与团队管理能力。

四、工作环境与条件

- 工作时间：标准工时制，根据公司安排可能需加班。

- 工作环境：办公室环境，需经常与各部门人员沟通协调。

- 出差要求：一般不涉及出差，特殊情况需配合公司安排。

五、职业发展路径

- 横向发展：可向人力资源经理、行政总监方向发展。

- 纵向发展：具备潜力者可进入管理层，担任更高层级的管理职位。

六、薪资待遇（可选）

- 薪资范围：面议（根据个人能力与市场水平综合评定）。

- 福利待遇：五险一金、带薪年假、节日福利、员工培训等。

七、备注

本岗位说明书适用于公司内部人力资源管理及岗位评估，具体职责可根据公司实际运营情况进行调整。

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编制人：XXX

审核人：XXX

发布日期：XXXX年XX月XX日