【印章保管责任书】为规范公司内部印章使用流程,明确印章保管人的职责与义务,确保印章的安全、合法、合规使用,防止因管理不善导致的法律风险和经济损失,特制定本《印章管理责任承诺书》。
本承诺书适用于所有涉及公司印章保管与使用的相关人员,包括但不限于各部门负责人、行政人员、财务人员及授权管理人员。签署本承诺书后,即表示本人已充分了解并同意遵守相关管理规定。
一、印章的定义与范围
本承诺书中所指“印章”包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人代表章、项目专用章等各类具有法律效力的印鉴。未经批准,不得擅自使用或转交他人。
二、印章保管人的职责
1. 负责印章的日常保管,确保其存放于安全、保密的场所。
2. 严格遵守公司印章管理制度,未经审批不得擅自使用印章。
3. 对印章使用情况进行登记备案,确保每一份用印记录可追溯。
4. 发现印章遗失、被盗或疑似被滥用时,应立即上报并采取相应补救措施。
5. 定期检查印章状态,确保其完好无损,避免因磨损、模糊影响使用效果。
三、印章使用原则
1. 印章使用必须经过审批流程,严禁私自使用或越权操作。
2. 印章仅限于公司业务范围内使用,不得用于个人事务或其他非授权用途。
3. 所有用印文件需由相关责任人签字确认,并留存复印件备查。
4. 外部单位借用印章时,须经公司高层批准,并签订书面协议,明确使用范围与责任。
四、违规处理
若因保管不当、使用不当或未履行职责而导致印章被滥用、盗用或造成公司损失,相关责任人将承担相应的法律责任及经济赔偿责任。情节严重的,公司将依法追责。
五、承诺与签字
本人自愿接受本承诺书的各项规定,并保证在任职期间认真履行印章管理职责。如有违反,愿承担一切后果。
承诺人(签字):__________
日期:__________
(注:本承诺书一式两份,一份由本人保存,一份存档于公司行政部。)
如需根据具体企业情况进一步定制内容,可提供详细信息以便调整。