【公司公函参考范文】在企业日常运营中,公函作为一种正式的书面沟通方式,广泛应用于对外联络、内部通知、业务协调等多个场景。一份规范、得体的公司公函,不仅能体现企业的专业形象,还能有效提升沟通效率,避免误解和纠纷。
以下是一篇适用于一般商务场景的公司公函范文,供参考使用:
公司公函
致:XXX公司/单位/个人
发函单位:XXX有限公司
日期:2025年4月5日
编号:XXX-2025-001
尊敬的XXX公司/单位/先生/女士:
您好!
首先,感谢贵方长期以来对我司的信任与支持。为进一步加强双方在业务合作中的沟通与协作,现就有关事宜函告如下:
根据我司与贵方于2024年X月X日签订的合作协议(合同编号:XXX),双方在XX项目上的合作已进入关键阶段。为确保项目顺利推进,现就以下事项进行说明并请求贵方配合:
1. 请贵方于2025年4月10日前提供最新的项目进度报告及相关数据资料;
2. 请确认是否已安排相关人员参与即将召开的项目协调会议(时间:2025年4月15日,地点:XXX);
3. 如有其他需协商事项,请及时与我司联系,以便我们共同商讨解决方案。
我司高度重视与贵方的合作关系,期待通过此次沟通,进一步深化双方合作,实现互利共赢。如有任何疑问或需要补充说明之处,请随时与我司联系。
特此函达,盼复。
此致
敬礼!
XXX有限公司
联系人:张XX
联系电话:138-XXXX-XXXX
电子邮箱:xxx@xxx.com
备注:
本公函仅为参考模板,具体内容应根据实际情况进行调整,确保信息准确、语气得体、格式规范。在正式使用前,建议由相关部门审核确认。
---
如需针对特定行业或用途(如招标、投诉、邀请函等)定制公函内容,可进一步提供详细信息,以便生成更贴合实际需求的版本。