【出纳详细岗位说明书】一、岗位名称
出纳
二、所属部门
财务部
三、岗位级别
初级/中级(根据公司规模及岗位职责设定)
四、岗位编制
1人(视公司规模可适当调整)
五、岗位性质
全职
六、工作地点
公司总部或指定办公地点
七、直接上级
财务主管 / 财务经理
八、直接下级
无
九、岗位职责
1. 现金管理
负责公司日常现金的收付、保管及盘点工作,确保账实相符。严格按照公司财务制度执行资金收付操作,杜绝挪用、侵占等行为。
2. 银行账户管理
负责公司银行账户的开立、变更、销户等手续,及时处理银行对账单,确保账务准确无误。定期与银行进行对账,发现问题及时上报。
3. 票据管理
妥善保管各类发票、收据、支票等财务凭证,确保其安全、完整。按期整理并归档,便于后续查阅和审计。
4. 费用报销审核
协助审核员工报销单据,核对金额、用途及合规性,确保报销流程符合公司财务规定。对于不符合要求的单据,及时反馈并提出修改建议。
5. 工资发放
根据人力资源部门提供的工资明细,按时完成员工工资的发放工作,确保数据准确、发放及时。
6. 税务相关事务
协助完成与税务相关的基础工作,如发票购买、开具、认证等,配合财务主管完成税务申报及相关资料准备。
7. 内部沟通协调
与其他部门保持良好沟通,及时了解业务动态,确保财务工作的顺利开展。协助处理与财务相关的临时任务。
8. 财务报表支持
根据需要提供原始数据支持,协助编制月度、季度财务报表,确保数据真实、准确。
十、任职条件
1. 学历要求
大专及以上学历,财务、会计、经济等相关专业优先。
2. 经验要求
具有1年以上出纳或相关岗位工作经验,熟悉企业财务流程,具备良好的职业操守。
3. 技能要求
- 熟悉财务软件及办公软件的操作;
- 具备良好的沟通能力和责任心;
- 具备较强的数据分析能力及细致严谨的工作态度。
4. 素质要求
- 品行端正,遵纪守法,廉洁自律;
- 工作认真负责,能够承受一定的工作压力;
- 具备良好的团队合作精神。
十一、工作环境
1. 办公室环境为主,需经常与各部门沟通协作;
2. 工作时间按照公司规定执行,节假日需根据排班安排值班。
十二、考核标准
1. 出纳工作的准确性与及时性;
2. 财务凭证的完整性与规范性;
3. 银行对账的及时性与正确性;
4. 对账务问题的发现与处理能力;
5. 与其他部门的配合程度与工作效率。
十三、发展路径
1. 初级出纳 → 中级出纳 → 会计 → 财务主管
2. 根据个人表现与能力,可逐步晋升至更高层次的财务管理岗位。
十四、备注
本岗位说明书根据公司实际情况制定,具体职责可根据实际业务需求进行调整,最终解释权归公司财务部所有。