【物流管理规定】为规范企业内部物流运作流程，提升物资流转效率，保障货物安全与及时送达，特制定本《物流管理规定》。本规定适用于公司所有与物流相关的工作环节，包括但不限于采购、仓储、运输、配送及信息管理等。

一、总则

1. 物流管理应遵循“安全、高效、有序”的原则，确保物流全过程可控、可追溯。

2. 所有物流活动必须符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。

3. 各部门应积极配合物流管理工作，共同维护公司整体运营秩序。

二、职责分工

1. 采购部门负责根据生产或销售需求，合理安排物资采购计划，并及时提供准确的物流信息。

2. 仓储部门负责货物的接收、分类、存储、盘点及发放工作，确保库存数据真实、准确。

3. 运输部门负责安排运输车辆、调度人员，确保货物按时、安全送达指定地点。

4. 信息管理部门负责物流系统平台的维护与数据支持，确保信息传递及时、准确。

三、物流流程管理

1. 货物入库：供应商发货前需提前通知仓库，仓库在接到通知后安排收货人员进行验收，核对货物数量、质量及单据是否一致。

2. 货物出库：各部门申请出库时，须填写《出库申请单》，经审批后由仓库按单发放，确保账实相符。

3. 运输安排：运输任务由物流主管统一安排，根据货物性质、紧急程度及运输距离等因素合理选择运输方式。

4. 配送管理：配送过程中应确保货物完好无损，到达后由收货人签收确认，并将相关信息反馈至物流系统。

四、异常处理

1. 在物流过程中如发生延误、损坏、丢失等情况，应及时上报并启动应急处理机制。

2. 对于重大事故，应组织相关人员进行调查分析，明确责任并提出改进措施。

3. 所有异常事件均需记录在案，作为后续优化物流管理的参考依据。

五、信息安全与保密

1. 所有物流信息属于公司机密，未经授权不得对外泄露。

2. 物流系统中的操作权限应严格管理，确保数据安全。

3. 员工在工作中接触到的客户信息、运输路线等均需严格保密。

六、附则

1. 本规定自发布之日起执行，原有相关制度与本规定不一致的，以本规定为准。

2. 本规定由公司物流管理部门负责解释和修订。

3. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本规定相抵触。

通过严格执行《物流管理规定》，公司将有效提升整体物流管理水平，降低运营成本，增强市场竞争力，为企业的持续发展提供有力保障。