【通告的格式及范例】在日常工作中，通告作为一种常见的公文形式，被广泛用于发布通知、传达信息或告知事项。无论是企业内部管理，还是政府部门的公告，通告都具有明确的目的性和规范性。掌握通告的正确格式和写作方法，有助于提高信息传递的效率与准确性。

一、通告的基本结构

通告一般由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简洁明了，通常为“通告”二字加上具体内容，如“关于XX的通知”或“XX单位关于XX的通告”。例如：“关于加强安全生产管理的通告”。

2. 主送单位或对象

根据通告的受众范围，可以是特定单位、部门或全体人员。如“全体员工”、“各有关单位”等。

3. 正文

正文是通告的核心内容，应包括以下要素：

- 通告的原因或背景

- 通告的具体内容或要求

- 实施时间或截止日期

- 联系方式或相关说明

4. 落款

包括发布单位名称、发布日期以及可能的联系方式。

5. 附件（如有）

若有相关文件或表格，可作为附件附于通告之后。

二、通告的写作注意事项

- 语言简练：通告应避免使用过于复杂的句子，确保信息清晰易懂。

- 语气正式：虽然通告属于公文，但应保持一定的权威性与严肃性。

- 内容准确：所有信息必须真实、无误，避免造成误解或混乱。

- 格式统一：不同单位可根据自身情况制定标准格式，但应保持一致性。

三、通告的写作范例

关于加强办公区域消防安全管理的通告

各科室、各部门：

为进一步加强我单位办公区域的消防安全管理，预防火灾事故的发生，现就有关事项通告如下：

一、即日起，所有员工须严格遵守消防安全规定，禁止在办公室内使用大功率电器，严禁私拉电线。

二、各科室负责人需定期检查本部门的消防设施，确保灭火器、应急灯等设备处于正常状态。

三、凡发现安全隐患，应及时上报至保卫科，不得隐瞒或拖延。

四、本次检查将于下周开始，保卫科将进行抽查，对违反规定的部门将予以通报批评，并追究相关责任。

请各单位高度重视，积极配合，共同营造安全、有序的工作环境。

特此通告。

XX单位办公室

2025年4月5日

通过合理运用通告的格式与内容，能够有效提升信息传达的效率与效果。在实际应用中，根据不同的场景灵活调整内容和风格，是撰写高质量通告的关键所在。