【公司会议室管理制度范本（4）】为规范公司内部会议管理，提高会议效率，合理配置和使用会议室资源，确保各类会议有序进行，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在办公场所内使用会议室的管理行为。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门在工作时间内使用会议室进行各类会议（包括但不限于日常例会、项目讨论会、培训会议、客户洽谈等）的行为。

二、会议室使用原则

1. 预约优先：所有会议室需提前预约，未经批准不得擅自占用。

2. 按需使用：根据会议内容和参与人数合理安排会议室大小，避免资源浪费。

3. 文明使用：使用过程中应保持室内整洁，爱护公共设施，会议结束后及时清理现场。

4. 节约时间：会议应严格控制时长，按时结束，避免影响后续安排。

三、会议室预约流程

1. 员工可通过公司内部系统或指定平台提交会议室预约申请。

2. 预约时需填写会议主题、时间、参与人员、使用设备需求等内容。

3. 管理部门审核通过后，将发送确认通知，未通过者需重新申请或调整安排。

4. 如遇紧急情况需临时使用会议室，须经部门负责人同意后报备行政部。

四、会议室使用规定

1. 使用人应在会议开始前10分钟到达会议室，检查设备是否正常。

2. 会议期间如需使用投影仪、音响等设备，应提前测试并做好准备。

3. 严禁在会议室吸烟、喧哗或从事与会议无关的活动。

4. 会议结束后，使用人应关闭电源、灯光、空调等设备，并将桌椅归位，确保环境整洁。

五、设备与物资管理

1. 会议室内的电脑、投影仪、电话、白板等设备由行政部统一管理，使用人不得随意拆卸或更改设置。

2. 会议所需纸张、笔、便签等耗材由行政部统一配备，使用人应合理使用，避免浪费。

3. 如发现设备损坏或物资缺失，应及时上报行政部处理。

六、违规处理

1. 未经预约擅自使用会议室者，将视情节轻重给予通报批评或扣除绩效分。

2. 造成设备损坏或环境混乱的，需照价赔偿并承担相应责任。

3. 重复违反规定的，将限制其未来一段时间内的会议室使用权限。

七、附则

1. 本制度由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过本制度的实施，旨在提升公司整体会议管理水平，营造高效、有序、文明的办公环境。希望全体员工共同遵守，积极配合，确保各项会议顺利开展。