公司会计档案管理制度(最新整理)

为了确保公司财务信息的安全性、完整性和可追溯性，规范会计档案的管理流程，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有涉及会计档案的收集、整理、存储、使用及销毁等环节。

一、档案归档范围

凡与公司经济活动相关的会计凭证、账簿、报表及其他具有保存价值的文件资料均应纳入归档范围。具体包括但不限于原始凭证、记账凭证、总分类账、明细分类账、财务报告等。

二、档案管理职责

财务部门负责会计档案的具体管理工作，指定专人进行日常维护；同时，各部门需配合提供必要的支持材料，并定期检查档案保管情况。

三、档案保管要求

1. 所有会计档案必须存放在专用库房内，库房应具备防火、防潮、防盗等功能。

2. 档案存放需按照时间顺序排列整齐，便于查找。

3. 定期对档案进行清理和消毒处理，防止霉变或虫害侵蚀。

四、档案借阅程序

任何单位和个人如需查阅会计档案，须填写申请表并经相关负责人审批同意后方可借阅。借阅期间不得擅自复印或转借他人。

五、档案销毁规定

对于超过保存期限且无继续保存价值的会计档案，在经过鉴定小组评估确认后，方可按照法定程序予以销毁。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由财务部负责解释说明。如有未尽事宜，请参照国家相关法律法规执行。

通过严格执行上述制度，我们期望能够有效提升公司的财务管理效率，保障企业利益不受损害。

希望这段文字符合您的需求！如果还有其他问题，欢迎随时提出。