【低值易耗品管理规定制度法规】在企业日常运营过程中,低值易耗品作为不可或缺的消耗性物资,虽然单价较低,但数量庞大、使用频繁,对企业的成本控制和资产管理具有重要影响。为了规范低值易耗品的采购、领用、保管及报废流程,确保资源合理利用,提升管理效率,制定本《低值易耗品管理规定制度法规》。
一、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门及员工,在工作中涉及低值易耗品的采购、使用、登记、盘点与处置等环节均需遵守本规定。
二、定义与分类
低值易耗品是指单位价值较低、使用周期较短、不易形成固定资产的物品。主要包括办公用品(如笔、纸张、文件夹)、清洁用品、劳保用品、维修工具等。根据其用途不同,可进一步划分为办公类、生产类、后勤类等类别。
三、职责分工
1. 财务部:负责低值易耗品的预算审核、采购付款及账务处理;
2. 采购部:负责按计划进行采购,并确保供应商资质合规;
3. 仓储部:负责物资的入库、保管、发放及库存管理;
4. 使用部门:负责申请领用、合理使用并及时反馈使用情况。
四、采购管理
1. 低值易耗品采购应按照年度预算执行,严禁超支;
2. 采购前需填写《采购申请单》,经部门负责人审批后提交采购部;
3. 采购过程中应注重质量与价格平衡,优先选择性价比高的产品;
4. 采购到货后,由仓库人员进行验收并登记入账。
五、领用与使用
1. 使用部门需凭《领用单》向仓库申领,不得私自取用;
2. 领用时应注明用途、数量及领用人信息,确保责任明确;
3. 员工应合理使用,避免浪费,对故意损坏或丢失的物品应照价赔偿。
六、库存管理
1. 仓库应定期盘点,确保账实相符;
2. 对于库存积压或过期的物品,应及时报损或调整用途;
3. 保持仓库整洁,防止物品受潮、变质或被盗。
七、报废与处置
1. 对于无法继续使用的低值易耗品,应填写《报废申请单》,经审批后统一处理;
2. 报废物品应集中存放,由专人负责回收或销毁;
3. 处置过程中应遵循环保与安全原则,避免造成环境污染或安全隐患。
八、监督与考核
1. 各部门应定期自查,确保制度落实到位;
2. 财务与审计部门将不定期抽查,发现问题及时整改;
3. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予通报批评或经济处罚。
九、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修订;
2. 各部门可根据实际情况制定实施细则,但不得与本制度相抵触。
通过建立健全的低值易耗品管理制度,不仅有助于降低企业运营成本,还能提高资源利用效率,推动企业实现精细化、规范化管理。希望全体员工认真遵守本制度,共同维护良好的工作环境与秩序。